Rabu, 20 Juni 2012

CONTOH PROPOSAL KEGIATAN



PROJECT PROPOSAL
TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP
TAHUN 2012

LAPANGAN PENEGAR
KARANGDUWUR - PETANAHAN - KEBUMEN

TANGGAL 7 - 22 MEI 2012


 
























SEKRETARIAT:
SATU HATI MOTOR PETANAHAN
Jl. Raya Puring (Utara Pasar Petanahan)
TELP. 081328308583 / 085 726 009 174


PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
 KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)
                                                                                                                                                  

 SURAT PENGANTAR
NO : 01 / PAN / II / 2012

No
Macam Surat
Jumlah
Keterangan
1

Proposal

1 bendel
Dikirim dengan hormat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.


Petanahan, 09 Februari 2012

PANITIA
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua



KHABIBURROHMAN
Sekretaris



ARIS MUNANDAR

Mengetahui
Camat Petanahan



SUBAGYO, S.Sos. MM
NIP. 19600823 198103 1 007
Ketua PCPM Petanahan



FIRMAN HANDOKO


                                      

PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
 KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)

Nomor       :    02/ PAN / II / 2012
Lampiran   :    1 Bendel
Hal              :    Permohonan dana

Kepada :
Yth. ………………………………………….
         di tempat.

Dengan hormat,
Salam olahraga, selanjutnya bersama ini kami segenap Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 Petanahan bermaksud menyelenggarakan Turnamen Sepak Bola Antar Klub se-Kabupaten Kebumen tahun 2012 pada :
Hari/Tanggal    :    Senin, 7 Mei s/d Rabu 22 Mei 2012
Waktu                :    Pukul 16.00 WIB s/d selesai
Tempat             :    Lapangan Penegar Desa Karangduwur
                                Kecamatan Petanahan Kabupaten Kebumen
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami mohon sekiranya Bapak/Ibu/Sdr/i berkenan untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut di atas. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan 1 (satu) bendel Proposal.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan besar harapan kami agar permohonan ini dikabulkan.
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                Petanahan, 09 Februari 2012
PANITIA
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua



KHABIBURROHMAN
Sekretaris



ARIS MUNANDAR

Mengetahui
Camat Petanahan



SUBAGYO, S.Sos. MM
NIP. 19600823 198103 1 007
Ketua PCPM Petanahan



FIRMAN HANDOKO


PROJECT PROPOSAL
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

A.    DASAR PEMIKIRAN

Pemuda adalah generasi penerus bangsa, di mana dalam dirinya terdapat bakat yang harus dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia yang berkualitas dalam rangka dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia berkualitas dalam rangka menghadapi kemajuan jaman dalam era globalisasi, yang pada akhirnya mampu membangun dirinya sendiri serta meningkatkan kesejahteraan dan martabat masyarakat pada umumnya.
Dinamika dan perkembangan yang berlangsung demikian pesat sekarang ini, langsung maupun tidak langsung telah membentuk dan mempengaruhi berbagai lini kehidupan umat manusia. Di bidang olahraga, sepak bola menjadi salah satu komoditas yang laris manis di pasaran dunia. Olahraga terpopuler di kolong jagad ini berkembang dengan begitu pesatnya. 
Perkembangan ini berdampak pada pertumbuhan dan dinamika sepak bola nasional sebagai olahraga yang digemari lebih dari 200 juta manusia di Indonesia ini. Citra PSSI sebagai wadah organisasi sepak bola se-Indonesia yang kurang baik menjadi salah satu sorotan tajam berbagai kalangan, terutama dari berbagai media, baik cetak/elektronik.
Cita-cita mulia mewujudkan sepak bola Indonesia yang maju dan berprestasi terhambat akibat kebijakan salah kaprah dari sebagian pengurus PSSI, serta tindak kekerasan dari sebagian kelompok supporter garis keras klub-klub sepak bola di Indonesia. Padahal, sejatinya sepak bola dapat mempersatukan berbagai elemen bangsa yang beraneka ragam.
Untuk itu, dalam hal ini pemerintah dan tokoh masyarakat sebagai bagian terpenting masyarakat mempunyai tugas tak kecil dalam mengembangkan dan menumbuhkan sepak bola yang sportif, maju, dan ramah menuju prestasi yang bagus. Pemerintah dan tokoh masyarakat juga berkewajiban memberikan dukungan dan pandangan-pandangan positif dan moderat guna kemajuan sepak bola di negeri ini.
Tugas-tugas seperti ini hanya dapat dicapai dengan maksimal bila terorganisir dengan baik. Untuk itulah diperlukan sebuah kompetisi sepak bola yang sportif, ramah, dan damai. Adanya kompetisi/turnamen semacam itu sekaligus menunjukkan kepedulian dan keseriusan berbagai elemen masyarakat dalam mewujudkan masyarakat yang sehat sekaligus mensukseskan apa yang dicanangkan oleh pemerintah “Memasyarakatkan Olahraga dan mengolahragakan masyarakatnya guna mewujudkan manusia yang sehat jasmani maupun rohaninya.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012,  bermaksud untuk mengadakan Turnamen Sepak bola yang Insya Allah akan diselenggarakan mulai tanggal 7 Mei sampai dengan 22 Mei 2012 yang akan diikuti oleh 16 tim terbaik se-Kabupaten Kebumen.

B.     NAMA KEGIATAN
                                           
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”
       
C.    TEMA KEGIATAN

Dengan sepak bola, mari kita masyarakatkan olahraga dan mengolahragakan masyarakat.

D.    MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
1.   Sebagai wadah pengembangan sepak bola.
2.   Menjalin persaudaraan serta meningkatkan persatuan dan kesatuan antar klub se Kabupaten Kebumen.
3.   Mengembangkan kualitas sepak bola khususnya di .
4.   Memberikan hiburan bagi masyarakat  dan sekitarnya.
5.   Meningkatkan prestasi tim-tim sepak bola di Kabupaten Kebumen.
6.   Sebagai sarana pengembangan bibit-bibit muda sepak bola.



E.     PELAKSANAAN

Kegiatan Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 akan dilaksanakan pada:

Tanggal             :           07 sampai dengan 22 Mei 2012
Waktu                 :           Pukul 16.00 WIB sampai selesai.
Tempat              :           Lapangan Penegar Desa Karangduwur
                                         Kec. Petanahan Kab. Kebumen

F.     PESERTA

Peserta adalah kesebelasan atau klub yang ada di Kabupaten Kebumen sejumlah 16 klub yang diundang (terlampir).
G.    KEAMANAN

Penyelenggaraan kegiatan ini menggunakan bantuan keamanan dari:
1.        POLRI setempat;
2.        HANSIP;
3.    Pemuda.

H.    SUSUNAN PANITIA

Adapun susunan panitia terlampir.

I.      RENCANA ANGGARAN

Adapun rencana anggaran terlampir.

J.     SUMBER DANA

Adapun sumber dana pada event ini didapat dari:

1.        Sponsor Utama
2.        Sponsor Pendukung
3.        Donatur
4.        Penjualan Kartu bebas masuk
5.        Penjualan Tiket Masuk

K.     PENUTUP

Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan diajukan kepada pihak-pihak terkait sebagai gambaran dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan “Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012” , dan semoga dapat menjadi pertimbangan dalam menjalin kerjasama.
Sesungguhnya besar harapan kami atas kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar tanpa hambatan apapun serta bermanfaat bagi banyak pihak sebagai bentuk dedikasi kami terhadap perkembangan sepak bola Kabupaten Kebumen sehingga mendapat Ridho dari Allah SWT.
Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan bekerjasama dan berpartisipasi guna mendukung dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami laksanakan ini. Semua bentuk partisipasi saudara akan menyumbang kemajuan dan perkembangan sepak bola Kabupaten Kebumen.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak, kami sampaikan terima kasih.

Petanahan, 09 Februari 2012

PANITIA
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua



KHABIBURROHMAN
Sekretaris



ARIS MUNANDAR

Mengetahui
Camat Petanahan



SUBAGYO, S.Sos. MM
NIP. 19600823 198103 1 007
Ketua PCPM Petanahan



FIRMAN HANDOKO


SUSUNAN PANITIA

Pelindung
:
Ketua PCM Petanahan

Penanggungjawab
:
Ketua PCPM Petanahan

Ketua I
Ketua II
:
:

Khabiburrahman
Rohmah Widati
Sekretaris I
Sekretaris II
:
:
Aris Munandar
Kusbaniyah

Bendahara I
Bendahara II
:
:
Maftukhin
Rositawati

Seksi-seksi
:
Humas
1.      Aji. S (Koordinator)
2.      Istihadi
3.      Purwono
4.      Ibnu
5.      Purwito
6.      Fahmi Muzzayan
Perlengkapan
1.      Sudi (Koordinator)
2.      Wiwid
3.      Rori
4.      Narto
5.      Ezzy
Keamanan
1.      Gatot (Koordinator)
2.      Nur S
3.      Gandi
Pertandingan
1.      Ariyanto
2.      Rajino
3.      Andi Dwimantoro
Pubdekdok
1.      Wahyu Agung Nugroho
2.      Faik
3.      Rofik
4.      Ludiyono
5.      Nanang
Kesehatan
1.      PKU Muhammadiyah Petanahan
Konsumsi
1.      Puteri NA Petanahan
Lapangan
1.      Team PSHW Petanahan







RENCANA ANGGARAN
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012

NO
REMARK
QTY
FREQ
P/UNIT
(Rp)
TOTAL
(Rp)
NOTICE

A
PEMASUKAN
1
Pendaftaran
14
1
300.000,00
4.200.000,00
All team
2
Simpanan lunak panitia
1
1
500.000,00
500.000,00
Personal


NO
REMARK
QTY
FREQ
P/UNIT
(Rp)
TOTAL
(Rp)
NOTICE

A
PRA PRODUKSI
1
Paper,Latter,
Design
1
1
 800.000,00
 800.000,00
Print,fotocopy ,Jilid dll
2
Komunikasi dan Koordinasi
1
1
 1.000.000,00
 1.000.000,00
Telp,pos,pulsa,
Email
3
Pembuatan tiket
1
1
1.000.000,00
1.000.000,00
Cetak Sparasi

B
PRODUKSI
1
Sewa Tarub
1
1
 500.000,00
 300.000,00
All event
2
Sound
1
15
 500.000,00
 500.000,00
All event
3
Sewa Kursi
30
15
 5.000,00
 150.000,00
All event
4
Sewa seng
500
15
3000,00
1.500.000,00
All event
5
Bola
5
1
300.000,00
1.500.000,00
All event
6
Sewa jaring gawang
2
15
100.000,00
200.000,00
All event

C
PERIJINAN DAN TRANSPORTASI
1
Transportasi
1
1
1.000.000,00
1.000.000,00
Sewa mobil dan BBM
2
Perijinan
1
1
500.000,00
500.000,00
Keramaian dan keamanan

D
HADIAH
1
Uang Pembinaan
1
1
6.000.000,00
6.000.000,00
All event
2
Thropy
2
1
400.000,00
400.000,00
All event

E
KONSUMSI
1
Panitia dan keamanan
30
15
4.000,00
 1.800.000,00
Snack

F
HONOR
1
Keamanan
5
15
 30.000,00
2.250.000,00
All event
2
Wasit
4
15
 60.000,00
 3.600.000,00
All event
3
Reporter
1
15
25.000,00
375.000,00
All event

G
FASILITAS PANITIA
1
T-Shirt
30
1
30.000,00
900.000,00
Panitia
2
ID - card
30
1
4.000,00
120.000,00
Panitia

H
PROMOTION
1
Spanduk rentang
6
1
100.000,00
600.000,00
Incl’d pasang dan pajak reklame
2
Poster dan leaflet
300
1
1500,00
450.000,00
Cetak sparasi

I
DOKUMENTASI
1
Kamera digital
1
1
200.000,00
200.000,00
Printing

TOTAL PENGELUARAN

Sub total
25.145.000,00
-
Dana Cadangan
1.250.000,00

Grand Total
26.395.000,00
Dibulatkan
26.500.000,00










RENCANA KLUB YANG DIUNDANG 

1.           PS. HW PETANAHAN
2.           PS. BHARATA PUTRA SEMPOR
3.           PS. KURNIA ELEKTRIK GOMBONG
4.           PS. BENTAL JEMUR
5.           PS. SAWUNGGALIH KRANDEGAN
6.           PS. IM KUTOWINANGUN
7.           PS. BLATER PONCOWARNO
8.           PS. FAJAR MUDA KARANGDUWUR
9.           PS. BINTANG SPORT KEBUMEN
10.       PS. BINTANG PRESTADA KEWANGUNAN
11.       PS. TERSOBO PREMBUN
12.       PS. ALAMSARI KLIRONG
13.       PS. KOMPAS SRUWENG
14.       PS. PUTRA DJAYA AMBAL
15.       PS. ELANG BIRU GROGOL BENINGSARI
16.       PS. PERSEKA KARANGANYAR

MEDIA SPONSORSHIP
“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”

            Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 memberikan kentungan sebesar–besarnya bagi pihak panitia dan sponsor. Oleh karena itu panitia membuka kesempatan yang sebesar–besarnya bagi perusahaan/instansi/lembaga/yayasan maupun perorangan untuk terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan ini.

KETENTUAN UMUM SPONSOR

            Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain–lain diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak. Dengan syarat–syarat pembayaran sebagai berikut:
a.    Penandatanganan kontrak disertai dengan uang muka sebesar 50% (lima puluh persen) dari nilai kontrak yang telah disepakati.
b.    Batas pelunasan dari keseluruhan nilai kontrak paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
c.     Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama belum dilunasi, maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.
d.    Apabila terjadi pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor, maka akan diberlakukan:
1.      Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% (dua puluh lima persen).
2.      Pembayaran yang telah lunas akan dikembalikan sebesar 50% (lima puluh persen).
e.     Panitia memiliki hak pembatalan kontrak yang disepakati apabila:
1.      Ruang sponsor penuh.
2.      Pihak  sponsor tidak memenuhi kesepakatan bersama.
f.        Hal-hal yang belum diatur dalam kriteria umum ini akan dituangkan secara rinci dalam MoU (Memorandum of Understanding) dengan kesepakatan secara bersama antara pihak sponsor dengan penyelenggara.

PAKET SPONSOR

Paket sponsorship “Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012” dibagi dalam beberapa paket, yaitu:




1.     Sponsor Utama
Sponsor utama adalah yang ikut berpartisipasi dan mendukung penuh acara ini. Dalam hal ini sponsor utama berkewajiban untuk memberikan sebesar 60% (enam puluh persen) dari total biaya penyelenggaraan.
            Promotion Plan yang tersedia:
Ø  Title acara
Ø  MC announcement
Ø  Baliho                                    : 5 buah*
Ø  Pamflet                                 : 100 lembar*
Ø  Spanduk                              : 10 buah*
Ø  Kaos panitia                                    : 30 buah*
Ø  ID card panitia                  : 30 buah*
Ø  Spanduk produk dari perusahaan yang di pasang di area pelaksanaan,
Ø  Umbul-umbul                      : 25 buah
*  Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan
                 Cash Money yang harus dipenuhi:
Ø  Total biaya pengeluaran            : Rp 26.500.000,00
Ø  60% biaya pengeluaran             : Rp 15.900.000,00
Ø  Terbilang : Lima belas juta sembilan ratus ribu rupiah.

2.    Co-sponsor
Co-sponsor adalah sponsor pendamping yang ikut berpartisipasi dalam acara ini. Dalam hal ini, co-sponsor dapat memilih dalam bentuk paket-paket promosi yang akan kami tawarkan.

a.     Paket A
Ø MC announcement
Ø Spanduk                               : 5 buah*
Ø Pamphlet                              : 100 lembar*
Ø ID card panitia                    : 30 lembar*
Ø Kaos panitia                         : 30 buah*
Ø Umbul-umbul                       : 15 buah*
*  Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
    Cash Money yang harus dipenuhi:
Ø  Total biaya pengeluaran            : Rp 26.500.000,00
Ø  40% biaya pengeluaran             : Rp10.600.000,00
Ø  Terbilang : Sepuluh juta enam ratus ribu rupiah.

b.     Paket B
Ø  Pamphlet                             : 100 lembar*
Ø  ID card panitia                   : 30 lembar*
Ø  Kaos panitia                                    : 30 buah*
*  Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
Ø  Total biaya pengeluaran            : Rp 26.500.000,00
Ø  20% biaya pengeluaran             : Rp   5.300.000,00
Ø  Terbilang : Lima juta tiga ratus ribu rupiah.

c.     Sponsor Khusus
Harga sesuai dengan paket-paket media promosi yang disediakan panitia.

1)       Pamphlet/leaflet

 
                                                                  Bahan                             : Kertas Art paper 120gr
                                                                  Ukuran                            : F4
                                                                  Ruang sponsor            : 10 cm x 5 cm
Ruang sponsor

                                                                  Jumlah                            : 300 eks
                                                                  Harga per ruang         : Rp 700.000,00

2)  Co card

 
                                                                  Bahan                             : Kertas ivory 210gr
                                                                  Ukuran                            : 15cm x 10cm
                                                                  Ruang sponsor            : 4cm x 2cm
Ruang sponsor

                                                                  Jumlah                            : 30 eks
                                                                  Harga per ruang         : Rp 500.000,00

3)  Baliho

 
                                                                  Bahan                             : Out door promotion
                                                                  Ukuran                            : 4m x 3m
                                                                  Ruang sponsor            : 50 cm x 50 cm
                                                                  Jumlah                            : 4 buah
Ruang sponsor

                                                                  Harga per ruang         : Rp 800.000,00



4)  Spanduk

                                                                        Bahan                       : Out door promotion
                                                                        Ukuran                       : 9m x 1,5m
                                                                        Ruang sponsor       : 5m x 50cm
Ruang sponsor

                                                                        Jumlah                      : 6 buah
                                                                        Harga /ruang         : Rp 1.000.000,00

5)  Umbul-umbul


Ruang sponsor

 
                                                                  Perlengkapan pemasangan dan umbul-           umbul disediakan sponsor.
                                                                  Harga per umbul-umbul       : Rp 150.000,00


6)  Kaos Panitia






 


                                                                 




    Tampak depan                                     Tampak belakang

Bahan                               : Cotton
Ukuran                              : T-Shirt
Ruang sponsor               : 20 cm x 15 cm bagian belakang kaos
Jumlah                              : 30 buah
Harga per ruang           : Rp 1.500.000,00

LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

Nomor                                   : …………………………………………………………………..
Hari/tanggal                       : …………………………………………………………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                    : …………………………………………………………………..
Jabatan                               : …………………………………………………………………..
Nama Perusahaan           : …………………………………………………………………..
Alamat                                  : …………………………………………………………………..
Telp/HP/Fax                         : …………………………………………………………………..

Atas nama Perusahaan/Lembaga bersedia membantu/menyumbangkan dana pada kegiatan “Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”

Jenis
Kerjasama/bantuan         : …………………………………………………………………..
Sejumlah                               : …………………………………………………………………..
Terbilang                              : …………………………………………………………………..
                                                  …………………………………………………………………..
                                     

Petanahan, ……………………. 2012


Penerima




………………………………….
Nama terang dan Cap Panitia

Penyumbang




……………………………………
Nama terang dan Cap Perusahaan













































TURNAMEN SEPAK BOLA
 PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
 PETANAHAN


4 komentar:

  1. tinggal copi paste yang mau buat proposal kegiatan :)

    BalasHapus
  2. ijin kopi bos..mantap proposalnya

    BalasHapus